Guide pour Configurer le Mode Mon IA de OVIGA
Bienvenue dans notre centre d'aide ! Ce guide vous expliquera en détail comment configurer le Mode Mon IA de OVIGA, la
fonctionnalité qui permet à OVIGA de mieux connaître votre entreprise pour créer une communication personnalisée et
adaptée à votre image. Suivez attentivement les étapes ci-dessous pour optimiser la configuration et maximiser l'impact
de vos communications.
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Qu'est-ce que le Mode Mon IA ?
Le Mode Mon IA est le cerveau d'OVIGA. Son objectif est de vous créer une communication la plus adaptée et personnalisée
possible, reflétant fidèlement l'image que vous souhaitez donner de votre entreprise. Pour cela, OVIGA apprend à vous
connaître en recueillant certaines informations essentielles réparties en quatre grands pôles.
Étapes pour Configurer le Mode Mon IA
1. Accéder à la Configuration du Mode Mon IA
- Depuis votre ordinateur ou téléphone, connectez-vous à votre compte OVIGA.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton "Configurer mon IA".
⚠️ Attention : Si vous ne voyez pas ce bouton, cela signifie que votre compte n'est pas activé. Il est nécessaire de
payer l'abonnement pour activer votre compte. Si vous rencontrez des problèmes, utilisez la bulle de chat pour nous
contacter et nous vous aiderons à résoudre le problème.
2. Fournir les Informations Génériques
- Nom de l'entreprise : Entrez le nom complet de votre entreprise.
- Localité : Indiquez la localisation géographique de votre entreprise (ville, département).
⚠️ Important : Assurez-vous que ces informations sont correctement orthographiées. Ces champs ne sont pas
modifiables après la sauvegarde pour éviter les abus et garantir la fiabilité des données. En cas de faute,
contactez notre support via la bulle de chat pour effectuer les corrections nécessaires.
3. Définir le Ton de Parole
- Ton de parole : Choisissez la manière dont votre entreprise s'exprime (strict, conversationnel, amical, direct,
etc.).
- Style d'écriture : Sélectionnez le style qui correspond le mieux à votre communication (pédagogique, formel, etc.).
- Formule de politesse : Déterminez si vous tutoyez ou vouvoyez vos clients.
- Émojis : Ajoutez des émojis pour rendre vos communications plus vivantes et engageantes.
⚠️ Conseil : Si vous n'êtes pas sûr, commencez par un ton conversationnel et amical et un style pédagogique. Vous
pourrez ajuster ces paramètres après avoir testé la première semaine de contenu.
4. Fournir la Charte Graphique
- Logo : Téléchargez votre logo en format carré (PNG ou JPG, maximum 4 Mo). Assurez-vous que le logo est bien visible
et de préférence avec un fond transparent.
⚠️ Important : Le logo doit être en carré pour un meilleur rendu visuel. Si votre logo est rectangulaire,
recadrez-le avant de le télécharger. La transparence du fond est recommandée mais non obligatoire.
- Couleurs :
- Couleur primaire : Utilisez l'outil pipette pour sélectionner la couleur principale de votre charte graphique.
- Couleur secondaire : Sélectionnez une couleur secondaire complémentaire.
⚠️ Astuce : Si vous disposez déjà d'une charte graphique, utilisez les codes de couleurs correspondants pour assurer
la cohérence visuelle de vos communications.
- Couleur de fond du logo : Choisissez une couleur de fond (par exemple, blanc) pour garantir la lisibilité de votre
logo.
5. Ajouter des Photos de Votre Équipe
- Prendre des photos :
- Nombre de photos : Prenez 6 photos de vos collaborateurs.
- Consignes :
- Fond uni : Utilisez un fond neutre pour éviter les distractions.
- Cadre : Assurez-vous que vos bras et le haut de votre corps sont entièrement visibles.
- Expression : Adoptez un sourire naturel pour rendre les photos plus accueillantes.
⚠️ Important : Les photos doivent être claires et bien cadrées. Évitez les coupes sur les côtés et les angles
trop larges.
- Créer des avatars :
- Attribuer les photos : Connectez-vous à la section "Mes Avatars" et attribuez chaque photo à son collaborateur
respectif.
- Descriptions : Ajoutez les fonctions et rôles de chaque collaborateur pour personnaliser davantage vos
communications.
6. Sauvegarder la Configuration
- Validation des informations : Assurez-vous que toutes les informations fournies sont correctes et complètes.
- Bouton Sauvegarder : Une fois toutes les informations saisies sans erreurs, le bouton "Sauvegarder" deviendra actif.
Cliquez dessus pour finaliser la configuration.
⚠️ Attention : Ne sauvegardez pas avant d'avoir complété toutes les informations. Le bouton restera grisé tant que
des champs obligatoires sont manquants ou incorrects.
Conseils pour une Configuration Efficace
- Vérifiez les informations : Assurez-vous que toutes les données sont exactes pour éviter les erreurs de
communication.
- Soyez cohérent : Maintenez une cohérence entre le ton de parole, la charte graphique et les photos pour renforcer
l'image de votre entreprise.
- Utilisez des ressources : Consultez nos articles de support et vidéos tutoriels pour vous guider dans la prise de
photos et la configuration de votre charte graphique.
- Testez et ajustez : Après la première semaine de contenu, ajustez les paramètres en fonction des résultats et de vos
préférences.
⚠️ Besoin d'Aide ?
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, n'hésitez pas à utiliser notre bulle de chat. Notre équipe est
là pour vous assister et vous guider tout au long de la configuration du Mode Mon IA.
Conclusion
Configurer le Mode Mon IA de OVIGA est une étape cruciale pour personnaliser votre communication et la rendre plus
efficace. En suivant ce guide, vous pourrez configurer ce mode de manière simple et professionnelle, assurant ainsi que
vos contenus reflètent parfaitement l'image de votre entreprise. Nous espérons que ce tutoriel vous sera utile et vous
encourageons à explorer toutes les fonctionnalités offertes par notre plateforme pour maximiser l'impact de vos
communications.
À très bientôt pour un prochain tutoriel !
