Bienvenue dans notre centre d'aide ! Ce guide vous expliquera en détail comment se déroule la collaboration entre OVIGA et votre entreprise. Vous y trouverez toutes les étapes nécessaires pour une communication fluide, la validation et la modification des contenus, ainsi que la programmation de vos publications. Suivez attentivement ce guide pour optimiser votre expérience et maximiser l'impact de vos contenus.
Étapes de la Collaboration
1. Réception du Contenu Hebdomadaire
⚠️ Important : Chaque début de semaine, vous recevrez un email vous informant que le contenu de votre semaine de communication est prêt. Cet email vous évite de devoir vérifier manuellement dans votre espace OVIGA.
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Contenu de l'email :
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Notification que le contenu de la semaine est prêt.
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Un lien direct pour consulter la semaine de contenu.
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2. Accéder à la Semaine de Contenu
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Via l'email :
- Cliquez sur le bouton "Consulter Semaine de Contenu" pour accéder directement à vos contenus.
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Via la plateforme OVIGA :
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Connectez-vous à votre compte OVIGA.
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Naviguez vers "Semaine de Contenu" dans votre tableau de bord.
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3. Types de Contenus Disponibles
a. Contenus Statiques
Les contenus statiques comprennent des images et des textes que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.
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Visualisation :
- Trois postes avec des icônes d'images indiquent les contenus disponibles.
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Modification :
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Édition Texte : Cliquez sur l'élément de texte pour le modifier directement dans l'éditeur.
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Modification Image : Cliquez sur l'icône d'image pour remplacer ou ajuster les visuels.
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⚠️ Important : Si vous n'avez pas de photos, référez-vous à l'article de support Configurer mon IA. Une vidéo explicative est également disponible pour vous guider dans la prise de vos photos.
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Demande de Modifications :
- Si des modifications importantes sont nécessaires, cliquez sur le bouton "Sauvegarder" suivi de l'icône de message pour envoyer vos demandes de modifications à votre Account Manager.
b. Articles de Blog
Les articles de blog sont prêts à être lus, corrigés et personnalisés.
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Lecture et Correction :
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Accédez à vos articles de blog via la section dédiée.
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Lisez et apportez les corrections nécessaires directement dans l'éditeur.
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⚠️ Important : Pour des modifications majeures (changement de style, ton, etc.), utilisez le même système de demande en cliquant sur "Sauvegarder" puis l'icône de message.
c. Contenus Dynamiques (Vidéos)
Les contenus dynamiques incluent des scripts de vidéos que vous devez tourner et soumettre pour montage.
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Accès au Script :
- Cliquez sur l'icône YouTube pour accéder au script détaillé de votre vidéo.
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Modification du Script :
- Si des ajustements sont nécessaires, utilisez le bouton de demande de modification similaire aux contenus statiques et aux articles de blog.
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Création de la Vidéo :
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Tournage : Suivez les instructions du script pour tourner votre vidéo.
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Téléchargement des Rushs : Déposez vos rushs (séquences brutes) dans la section dédiée.
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Montage : OVIGA se charge du montage de votre vidéo une fois les rushs soumis.
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4. Validation et Programmation des Contenus
a. Validation Hebdomadaire
Avant de valider votre semaine de contenu, assurez-vous que tous les éléments (images, textes, articles, vidéos) sont corrects et répondent à vos attentes.
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⚠️ Important : Vérifiez attentivement chaque élément avant de valider. Cela garantit la qualité et la pertinence de vos communications.
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Validation :
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Accédez à la semaine de contenu et vérifiez chaque élément.
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Cliquez sur "Valider" une fois satisfait.
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Sans Vidéo :
- Si vous n'avez pas de vidéo prête, vous pouvez supprimer la partie vidéo et valider le reste des contenus. OVIGA publiera alors vos contenus sans la vidéo.
b. Programmation Automatique
Une fois la semaine validée, OVIGA programme automatiquement vos contenus pour une publication optimale.
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⚠️ Important : Les contenus sont programmés une semaine avant leur date de publication, vous laissant ainsi le temps de les préparer sans stress de dernière minute.
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Timing :
- Les contenus sont programmés une semaine avant leur date de publication pour vous laisser le temps de les préparer.
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Modification de la Programmation :
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Si vous souhaitez modifier les horaires de publication, allez dans la section "Programmation".
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Cliquez sur le contenu à programmer et ajustez la date et l'heure selon vos préférences.
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5. Gestion des Contenus Programmés
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Interface de Programmation :
- Accédez à la liste des contenus programmés et au calendrier des publications via votre tableau de bord OVIGA.
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Optimisation des Horaires :
- Les contenus sont programmés à des horaires optimaux pour votre secteur. Toutefois, vous pouvez ajuster ces horaires si nécessaire.
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⚠️ Attention : Pour éviter un engorgement de contenus, assurez-vous de valider chaque semaine dès réception. Cela empêche l'accumulation de semaines en attente de validation et assure une gestion fluide de votre communication.
Conseils pour une Collaboration Efficace
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Respectez les Délais : Validez vos contenus rapidement pour permettre une programmation fluide.
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Communiquez Claiement : Utilisez les demandes de modifications pour préciser vos besoins et attentes.
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Utilisez les Ressources : Consultez les articles de support et les vidéos tutoriels pour optimiser la création de vos contenus.
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Planifiez à l'Avance : Profitez de la programmation hebdomadaire pour anticiper vos besoins en contenus.
Besoin d'Aide ?
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, n'hésitez pas à utiliser notre bulle de chat. Notre équipe est là pour vous assister et vous guider tout au long de votre collaboration avec OVIGA.
Conclusion
La collaboration avec OVIGA est conçue pour simplifier la gestion de vos contenus de communication. En suivant ce guide, vous pourrez créer, modifier, valider et programmer vos contenus de manière efficace et professionnelle. Nous espérons que ce tutoriel vous sera utile et vous encourageons à explorer toutes les fonctionnalités offertes par notre plateforme pour maximiser l'impact de vos communications.
À très bientôt pour un prochain tutoriel !